6. Condiciones Específicas para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada en el sector residencial. Según lo establecido en el circular 011 de 2011.
Control vehícular
6.1.1.2. Vehículos
Básicamente, se podrá tener en
cuenta, para su clasificación, tres (3) categorías, a saber:
• Vehículos de propiedad de los
residentes
• Vehículos de visitantes en general
• Vehículos de trasteos y mantenimiento
La importancia del control para el
ingreso y salida de los vehículos para todos es la misma.
Debe realizarse sobre la totalidad
de los vehículos cuantas veces sea necesario, a diferencia del ingreso de las
personas.
Los vehículos que se encuentren en
los estacionamientos deben ser revisados en sus condiciones de permanencia,
haciendo las anotaciones respectivas (ventanas abiertas, puertas sin seguro,
puertas de baúl abiertas, elementos de valor en su interior), así como también
si presenta fallas que afecten el ambiente de los residentes (escapes de humo,
alarmas encendidas etc.).
6.1.1.2.1. Entrada y salida de Residentes en Vehículos
Los vehículos de los propietarios
deben ser registrados con anticipación para efectos de ejercer el control
respectivo mediante el sistema que elija la empresa (ficha, tarjeta de
proximidad, lector digital, etc.).
Al ingresar un vehículo el portero
debe verificar que sea de un usuario y luego abrir la puerta; cuando el
conductor haya cruzado la puerta el vigilante debe cerrarla inmediatamente esto
siempre y cuando el servicio de apertura sea manual.
Ningún menor de edad, un familiar o
un tercero puede retirar el vehículo sin la autorización escrita del
propietario.
6.1.1.2.2. Visitantes en Vehículo
No permitir el ingreso de vehículos
de visitantes, antes que el residente autorice su ingreso y este debidamente registrado en los libros de visitantes.
Implementar un sistema de fichas
para el control de ingreso y salida de visitantes, el cual debe quedar
registrado en el libro de minuta.
No permitir el ingreso de taxis, salvo en casos
especiales o lo establecido por la administración.
No permitir el ingreso de vehículos de visitantes cuando no exista espacio para su ubicación en parqueadero de visitantes.
No estacionar vehículos de visitantes en parqueaderos privados de los residentes o copropietarios.
Recuerde que los parqueaderos de visitantes son administrados por la personería jurídica de la copropiedad y es quien decide su uso.
No permitir el ingreso de vehículos de visitantes cuando no exista espacio para su ubicación en parqueadero de visitantes.
No estacionar vehículos de visitantes en parqueaderos privados de los residentes o copropietarios.
Recuerde que los parqueaderos de visitantes son administrados por la personería jurídica de la copropiedad y es quien decide su uso.
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