Teniendo en cuenta el Decreto 1072/2015 el cual recoge un conjunto de directrices en materia laboral, que deben cumplir todas las organizaciones de Colombia y entre tales requisitos se encuentra el referente al imperativo de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este Decreto es aplicación a todo tipo de organizaciones con independencia del sector y tamaño que tengan.
No obstante cabe mencionar, que aunque si bien es cierto que exige implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, no establece la necesidad de que los mismos estén certificados bajo los requisitos de algún estándar en concreto, es decir, es flexible en este sentido.
Sin embargo, consideramos relevante tomar como referente a la norma OSHAS 18001 para la implementación del SG-SST, dado que lo requisitos que contiene la misma, se ajustan en gran medida a las exigencias que establece el Decreto 1072 sobre tales Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el presente artículo, queremos recoger una serie de pasos que te pueden ser de gran ayuda a la hora de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Pasos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
Dado que el éxito en la Seguridad y Salud en el Trabajo, depende en gran medida de la eficacia de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es importante asegurarnos que laimplementación del mismo se hace de manera óptima a fin de consolidar una base sólida de éste. Por ello, os ofrecemos estos 10 pasos a seguir para implementar un sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
1.- Contar con el acompañamiento de la ARL (Entidad Administradora de Riesgos Laborales): estas entidades se encargarán de revisar los diferentes puestos de trabajo de la organización a fin de evaluar el riesgo asociado a los mismos.
2.- Contexto de la organización: las organizaciones deben analizar todos los aspectos que influyan en la Seguridad y Salud Ocupacional de la Organización, tanto sí están bajo su control o fuera, como pueden ser proveedores o personal subcontratado.
3.- Liderazgo empresarial: la Alta Dirección debe comprometerse a garantizar la integración de la Seguridad y Salud en el trabajo a la estrategia de la organización. Para ello deberá definir la política de SST, asignar los recursos considerados necesarios, acompañar el proceso de implementación del SG-SST, y hacer un seguimiento del logro de los objetivos del mismo.
4.- Involucrar a los empleados: tanto a nivel individual, adoptando estilos de vida saludables y teniendo especial cuidado y atención en sus lugares de trabajo. También, es importante, que transmitan todas aquellas situaciones que detecten como peligrosas en la organización con el objetivo de ayudar a prevenir los riesgos en el trabajo.
5.- Política: las directrices definidas por la Alta Dirección en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como las instrucciones para implementar las mismas constituirán la denominada Política, que será el marco de referencia para determinar los objetivos en este ámbito.
6.- Organización: en este punto, nos referimos tanto a las obligaciones de todos los miembros de la organización, la designación de los diferentes roles existentes, así como las estrategias a seguir para asegurarnos que los miembros de la organización cuentan con las competencias necesarias para garantizar una adecuada Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto incluye la capacitación, entrenamiento, así como, una toma de conciencia. Igualmente, será relevante favorecer una adecuada comunicación tanto interna como externa, así como tener una optima gestión de la información.
7.- Planificación: aquí debemos definir los planes de acción que en base a los objetivos definidos permitan gestionar los riesgos de trabajo. Los objetivos se definen a partir del diagnóstico realizado a la situación actual.
8.- Puesta en práctica: en este punto vamos a desarrollar todo lo que hemos planificado hasta ahora. Vamos a establecer y mantener las adecuadas medidas de seguridad, implementando las oportunas medidas de controles operacionales.
9.- Evaluación: hacer un seguimiento a la gestión que estamos realizando sobre de los riesgos de trabajo en relación a la política definida.
10. Mejora: Debemos trabajar de manera continua por mejorar el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo manteniendo la coherencia con la Política definida y logrando la participación de todos los miembros de la organización.
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