RECOMENDACIONES SISTEMAS DE CONTROL ELECTRONICO

SEGURIDAD RESIDENCIAL,

RECOMENDACIONES 

PARA SISTEMA DE CONTROL ELECTRÓNICO

Escuchar audio.

RESIDENTES  Y COPROPIETARIOS

1. Mantener actualizada la base de datos de residentes o propietarios de vehículos en el sistema.
2. Mantener actualizada la base de datos de los residentes.
3. Crear un protocolo de seguridad con  relación al manejo de las tarjetas control vehicular y peatonal. 
4. Asignar una tarjeta por vehículo u persona.
5. Registrar las tarjetas en el libro control tanto vehicular como peatonal.  
6. La tarjeta control vehicular o peatonal en su base de datos debe registrar toda la información del propietario como del vehículo. 
7. Las claves de ingreso peatonal al conjunto u edificio residencial es única y intransferible.
8. Las claves de ingreso peatonal a las torres del conjunto residencial es única y intransferible.
9. Realizar campañas educativas tendientes a concientizar a las personas de la importancia de no dejar las tarjetas dentro del vehículo.
10. Ubicación de cámaras de seguridad a la entrada y salida vehícular, con altura y Angulo de visión adecuada que permita la identificación del ocupante como del vehículo.
11. Tenga en cuenta que la tarjeta vehícular es el valor del vehículo.
12. La tarjeta control vehícular es intransferible. "No puede ser dada a otra persona", ni ser utilizada en otro vehículo que no le corresponda la asignación.
13. La tarjeta control vehícular debe ser asignada a los residentes y propietarios que vivan dentro del conjunto residencial y que tienen vehículo. No puede ser dada a personas que no viva dentro de la unidad residencial.
14. Se debe asignar una tarjeta por vehículo. 
15. En caso de perdida de la tarjeta control vehicular se debe instaurar la respectiva denuncia y esta debe ser bloqueada en el sistema de la copropiedad y asignada una nueva.
16. En caso de que uno de los copropietarios o residentes se vaya de la copropiedad deberá devolver la  tarjeta control,  en caso de no hacerlo se debe de bloquear y asignar una nueva tarjeta a los residentes que ocupen el lugar.
17. Tenga en cuenta que el funcionamiento de la tarjeta control vehícular o peatonal debe ser in/out, " para poder entrar debe haber una salida y viceversa.
18. Tener en cuenta que una cosa es control peatonal y otra control vehicular. Por lo cual las tarjetas no pueden ser las mismas. 
19. La tarjeta control vehícular controla la entrada del vehículo y la de control peatonal controla la entrada de la persona. Por esta razón en la asignación una lleva solo datos de la persona y la otra datos del propietario y vehículo.
20. Tener en cuenta para la asignación de las tarjetas la infraestructura de la copropiedad ya que en algunas cuentan con: ENTRADA Y SALIDA PEATONAL; ENTRADA Y SALIDA VEHÍCULAR DE RESIDENTES U COPROPIETARIOS; ENTRADA Y SALIDA VEHICULAR PARA VISITANTES, y OTROS sistemas de organización residencial.
21. Es importante diferenciar y establecer las Jerarquías de las tarjetas.  que quiero decir con esto.  que con la tarjeta vehícular,  la persona no puede ingresar por el sector peatonal,  y viceversa. 
22. No olvide que la tarjeta de control tanto vehicular, como peatonal,  es como el documento o cédula de identificación de las personas. Es única. 

.VISITANTES EN VEHÍCULOS

1. Todo ingreso de visitante debe estar autorizado por la persona a visitar.
2. Deben quedar debidamente registradas las personas visitantes que ingresan como los datos del vehículo.
3. El visitante debe dejar un documento que lo identifique diferente a la cédula y se debe entregar una ficha debidamente identificable con el número del parqueadero a utilizar.
4. El vehículo debe ser ubicado en el parqueadero destinado para los visitantes y de acuerdo a su número de ficha.
5. Los visitantes que  llegan a pie deben ser registrados en la minuta de visitante y deben dejar un documento de identificación.
6. Si existe un software de control de visitantes deberá ser registrado en este sistema. 
7.  Los vehículos de visitantes solo se deben parquear en los parqueaderos destinados para este fin.

DEFINICIONES.

VISITANTE. Es toda persona que no habita dentro del conjunto o edificio residencial de forma permanente.

DOMICILIARIO. Es toda persona que lleva un elementos solicitado por un residente del conjunto o edificio residencial su ingreso es temporal y controlado.